Der „automatisierte“ Arbeitsvertrag – unser ganzer Stolz!

Als ich vor über 30 Jahren mit dem Arbeitsrecht begann, gab es in den Unternehmen zig verschiedene Vertragsmuster für alle möglichen Funktionen und Hierarchieebenen. Oft gab es jeden dieser Verträge dann noch mehrfach, nämlich unbefristet/befristet sowie in Vollzeit/Teilzeit.
 
Seither haben sich die Zeiten geändert.
Das neue Zauberwort heißt Baukastenvertrag.

Der Baukastenvertrag ist ein einziger Vertrag, der all das beinhaltet, was früher zahlreiche Muster-Arbeitsverträge bewerkstelligt haben.
Um dem unterschiedlichen Regelungsbedarf Rechnung zu tragen, arbeitet der Baukastenvertrag dort, wo es Unterschiede geben kann oder soll, mit Alternativen oder Optionen.
 
In Zeiten des sich stetig verändernden Rechts hat der Baukastenvertrag einen entscheidenden Vorteil:
Ist aufgrund einer Änderung in der Gesetzgebung oder der Rechtsprechung ein Update erforderlich, muss nur eine Vertragsvorlage angepasst werden.
 
Das Problem: Je mehr Alternativen und Optionen ein Baukastenvertrag hat, um den unterschiedlichen Regelungsbedarf abzudecken, desto anspruchsvoller und zeitaufwendiger ist die Ausfertigung der einzelnen Verträge für Personalverantwortliche. In der Hektik des Alltagsgeschäfts geht dann schon mal was daneben.
 
Aus diesem Grund haben wir nun einen „automatisierten“ Baukastenvertrag entwickelt, der die ersten Praxistests in Unternehmen bereits erfolgreich überstanden hat.
 
Wie funktioniert der automatisierte Baukastenvertrag?
Der automatisierte Baukastenvertrag wird so von uns programmiert, dass die Individualisierung und Ausfertigung noch schneller geht als je zuvor; trotzdem handelt es sich um einen einzigen Mustervertrag, so dass Vertragsupdates nur einmal umgesetzt werden müssen und die Gefahr, eine falsche Vorlage zu wählen, gebannt ist.
Sämtliche erforderliche Informationen werden mit Hilfe eines (in der Regel einseitigen) Deckblatts abgefragt: Von den persönlichen Daten der Beschäftigten über die Angabe der Befristung, die Stellung im Unternehmen, individuelle Arbeitszeitreglungen und Vergütungsbestandteile, Kündigungsfristen und vielem mehr. Selbst geschlechtsspezifische Parteibezeichnungen sind mit der Automatisierung innerhalb von Sekunden angepasst.
 
Da wir und allen voran unsere liebe Kollegin Lydia Voß die Programmierung selbst machen, können auf diese Weise auch alle individuellen Besonderheiten der Unternehmen abgebildet und automatisch miteinander verknüpft werden.
 
Und wenn aufgrund neuer Urlaubsrechtsprechung oder neuer gesetzlicher Vorgaben Änderungen erforderlich sind, muss man wie gesagt nur einen Vertrag updaten.
 
Der automatisierte Baukastenvertrag hat also viele Vorteile:
Er spart viel Zeit, minimiert Fehlerquellen bei der Ausfertigung individueller Verträge und erleichtert die Durchführung von Updates.
 
Wenn Sie mehr zum automatisierten Baukastenvertrag wissen möchten, sprechen Sie uns gerne an.